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有效提高工作效率的方法有哪些?

日期:2020-06-16 来源:北京大学在职研修网 阅读:52


工作中,不少人可能会遇到效率问题。有的是因为进入一个新环境,不熟悉导致效率偏低;有的人可能是因为经验不足,无法快速有效协调各个事情之间的关系,导致效率问题;还有的,可能是性格原因,导致的效率低下……在现今快速发展的大环境下,节奏是越来越快,企业也越来越讲究人效,效率低下必然会让你的职场竞争中吃亏,如何有效地提升效率,这是每一个职场人都需要考虑的问题。


萧伯纳也曾说过:“世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:效率高的人和效率低的人。”可见,效率在生活、在职场的重要性,那么,到底该如何提升工作效率呢?


1、保持充分的工作激情,注意情绪管理


对工作的高热情,是高效工作的充分条件之一。想要提升工作效率,一定要对这份工作充满必要的热情,这也代表着你的工作意愿,想不想做,愿不愿意做的问题。如果这件事情是你讨厌的,那么你的效率肯定就会很低了。


最好的工作一定是自己既喜欢,而又能赚钱的。如果对于当前的工作不喜欢,效率很难有明显提高。对于自己喜欢做的工作,有激情的工作,你肯定会尽职尽责地去完成,否则只会敷衍了事,更别谈效率了。


同时,保证充分的热情时,注意控制自己的情绪,保持良好的精神状态,克服自己消极、沉闷、焦虑的思想方式,用理性控制自己的状态,合理控制宣泄自己的情绪。

       2、提前准备,明确工作计划以及目标


效率低的原因,要么是没想清楚怎么做,要么是做了一些事情之后,才发现还要准备其他事情,很多事情都是可以顺带一起做的。因此,提前做好工作计划,明确工作目标,出现这样情况的就会少很多。


对于要做的事情,尤其是重要的项目,一定要提前准备,计划怎么做,要达成什么样的目标,阶段性的目标拆解出来,怎么一步步去完成。其次,一定要提前做好准备,昨天把今天要做的事情计划好,今天把近期要跟进的项目思路理清楚。遇到一下子很多事情都摊在你头上的时候,要学会根据事情的轻重缓急去做,那些不重要的杂事,不能明确产出业绩的事情,不做或者推迟去做。效率,不仅是做得快,做得好,更是做的事情有价值,有产出。


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3、团队协作


职场切记单打独斗,单打独斗只会让你精力越来越少,做的事情越来越复杂,越来越多。要学会利用团队的力量,学会求助于团队。当同事在做一件类似的事情,而你恰巧又需要做的时候,适当求助于他人,不仅省事,效率也提高了不少,更节约时间。而且,在工作中,类似这种同事间的协作,也有利于增进彼此之间的配合程度,团队协作能力,融洽团队关系,一举两得。


4、劳逸结合


一个良好的精神状态,是你保持高效工作的前提。在持续高强度、高集中的状态下工作,要适当学会放松自己,劳逸结合很重要,毕竟一件事情,要做完肯定不是短时间的,有的可能需要几天乃至上月,在如此长时间的跟进下,持续保持高效的状态,就显得很重要,休息,不是浪费时间,而是为了保持更长久、更持续的战斗力。


5.、不断学习新技能 总结经验


在这个节凑如此之快的环境里,要提高工作效率,往前,只有不断学习、吸收新的知识、技能,为工作提供便利;往后,不断总结过去所做的事情,总结出规律性的东西,后续可借鉴的内容,归纳总结。在这个总是变化莫测的环境里,知识需要同步,技能需要总结,经验需要归纳,这样,才能不至于在职场中吃亏,才能站得住脚。


总之,职场总是在变,但对于效率的要求肯定是不会变的。时代进步的同时,永远是在朝着提高效率的方向前进。职场也是一样,高效的工作,在哪里都是吃香的,在哪儿都一定会有竞争力。如果你的工作效率偏低,那么,多学习,多总结,多思考,多计划,多交流,先想后做,切忌埋头苦干。勤奋很重要,找准勤奋的方向,亦是重中之重。


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