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  • 项目管理培训,这4个问题要及时解决!

    来源:中国企业家研修网 392 2021-03-11

    很多人说项目管理很虚,总觉得就是把流程标准化,感觉有没有也没啥区别。其实这就是对项目管理最大的误解,项目管理培训课程其实就是做事方法论的集合,而且是用科学和可落地的方法告诉你如何去处理不同的问题场景,透过现象看本质,项目管理其实就是一部塑造高效协同做事的武功秘籍。那么如何才能获得这本武功秘籍呢?进行项目管理培训是不错的选择!


    项目管理培训课程,贯穿始终的4个问题:


    1、项目计划如何分工?

    任何项目、工程都是需要由人去完成的,所以人是管理中最重要的因素。通过分工将项目的层层分解,将责任落实到个人,才能如臂使指,指挥如意。那么项目要如何科学分工呢?

    首先,可以按照职能进行分工。设计院、项目经理、现场经理、分包经理、工程队长各司其职。

    之后,要按任务进行分工。越是巨大的工程,同一职能、同一岗位上就不可能只有一名员工。将大型的项目分解为多个子项目,分别交由相关的部门负责,一一落实,确保执行到位、权责分明。

    最后,还要按照时间进行分工。大型项目的时间跨度都很大,从设计到土建、电气、安装,不同阶段应由不同的人员牵头,并由项目经理全程监督、统筹。

    使用今目标的“项目”功能,可以将一个大项目拆解为多个“子项目”,分别管理。每个项目谁负责、谁参与、进度如何,在工作台中一目了然。


    2、项目进度如何把控?

    项目延期,是项目经理的最大心病。大型工程往往是环环相扣、牵一发而动全身,一环出错,满盘皆乱。工机具进场晚了、施工队人手不够了、设计被监理公司驳回了...任何一个突发状况,都可能导致整体项目的延期。当初商务人员夸下的海口,最后都需要项目经理去一一填补。如何把控整体项目进度?

    首先,要明确优先级。在今目标的“项目”中,可以通过项目状态(进行中、完成、延期等)、项目级别(重要、紧急、重要且紧急等)、起止时间和人员等多维度检索,查看各个项目、子项目的推进情况。

    同时,还要把控好项目节奏,通过里程碑管理,按照项目关键节点推进,保障项目工期。在今目标的“项目”和“主线”中,都可以进行可视化的项目进度管理。


    3、外部企业如何协同?


    项目工程,往往需要多部门、多企业的通力合作才能圆满成功。项目现场又需要协同其他分包商、监理与业主。当时火神山医院施工现场的打架插曲,也是由于两家施工单位的沟通不畅才导致的误会。跨组织协同,是工程项目中的重点与难点。

    通过今目标“主线”,把多方需要确认,核实的信息,进行共享。通过选择“友好企业”的相关人员,可以实现有限共享。

    通过今目标的“跨组织协同”,可以有效解决企业间的“信息孤岛”问题。同时,今目标还可以实现“跨组织审批”,供应链上下游的付款申请、监理业主方的施工验收,都可以通过跨组织的审批流程高效快捷地完成流转。


    4、项目完成如何归档、复盘


    一个项目的完结,并不只是收到最后一笔质保金,而档案管理也不仅仅是施工图纸的留存。复盘,将项目过程转化为可复制的经验形成企业独有的知识财产,才是企业不断精进的保障。

    今目标中的所有资料与过程都将永久留存于云端,永不丢失,随时查找。项目完成后,可以通过复盘,优化项目主线,另存为模板之后,后续的项目还可按照模板,进行标准化的流程管理,从而实现流程固化与经验传递。


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